на главную на главную
 
Главная
Факультеты
Кафедры
Отделы
 
  E-mail  
         
 

Главная>Стуктура института >Отделы >Центр информационных технологий

Центр информационных технологий

Программистами Центра ИТ разработана и внедрена собственная корпоративная информационная система автоматизации учебного процесса и процесса управления ВУЗом.
Корпоративная информационная система включает в себя полную базу данных студентов и базу данных преподавателей, на основе которой строится управление учебным процессом института и комплекс программных средств.

Корпоративная информационная система КГФЭИ

Комплекс программных средств КИС КГФЭИ включает в себя программные комплексы:


«Абитуриент»

«Деканат»

«Рейтинг успеваемости»

«Курсовые работы студента»

«Практические работы»

«Тестирование»

«Нагрузка»

«Стипендия»

«Отдел маркетинга. Оплата обучения»

«Отдел маркетинга. База практики»

«Отдел маркетинга. Выпускники»

«Отдел кадров»

«Анкетирование. Преподаватель глазами студентов»

«Система оформления документов»

«Расписание компьютерных аудиторий»

«Расписание индивидуальных занятий»

«Образовательный портал КГФЭИ»

«АРМ Ректора»

«Учебно-методический комплекс» (УМК)

«Электронный институт» (Инфомат)

«Официальный сайт КГФЭИ»



«Абитуриент»

Программный комплекс «Абитуриент» является исходной программой для ввода всех данных о будущих студентах в комплексе программ управления ВУЗом. Он предназначен для автоматизации рабочего места ответственного и технического секретарей приемной комиссии и для оперативного обеспечения полной и достоверной информацией приемной комиссии, ректората, и деканатов о процессе набора студентов на первый курс. Программный комплекс «Абитуриент» позволяет получить информацию о контингенте поступающих, о ходе вступительных экзаменов, о результатах приема.

Функциональные возможности:

• Сбор данных с абитуриентов (заявления, анкеты) и их внесение в единую базу
• Формирование групп для сдачи вступительных испытаний
• Подготовка и выдача всех видов экзаменационных ведомостей
• Внесение результатов вступительных испытаний
• Формирование реестра сдачи вступительных испытаний (ЕГЭ).
• Формирование документов по процессу сдачи экзаменов абитуриентами
• Распределение абитуриентов по баллам
• Формирование и печать списков абитуриентов по различным критериям выборки
• Подготовка протокола приемной комиссии о зачислении
• Подготовка приказа о зачислении
• Осуществление переводов по заявлениям абитуриентов
• Формирование приказа о зачислении на платную форму обучения
• Формирование документов для деканатов и подразделений института:

- Выписка из приказа о зачислении
- Опись документов для передачи дел в деканат
- Реестр договоров для отдела маркетинга

• Подготовка и печать статистических отчетов
Программный комплекс «Абитуриент» позволяет в любой момент времени строить и выводить на печать рейтинги абитуриентов по каждой специальности, информировать абитуриентов о шансах на поступление на ту или иную специальность, готовить ведомости на зачисление.

Данные по зачисленным абитуриентам поступают в базу данных студентов в программный комплекс «Деканат» - автоматизированное рабочее место секретаря деканата.

Программный комплекс «Абитуриент» успешно внедрен и функционирует в период работы приемной комиссии, а также обеспечивает поступление данных в автоматизированную систему «Деканат».


«Деканат»

Программный комплекс «Деканат» предназначен для автоматизации работы деканатов института, решения основной задачи - ведения контингента студентов факультета, обеспечения учебного процесса, организации оперативного составление необходимой документации.

Использование единой базы данных всеми деканатами университета открывает широкие возможности по обработке информации и формированию аналитических отчетов.

Программный комплекс «Деканат» предназначен для оперативного обеспечения полной и достоверной информацией ректората и деканатов.

Функциональные возможности:

• учет всех студентов в единой базе;
• быстрый поиск любого студента и информации о нем;
• поддержку справочников (факультетов, академических групп, специальностей, специализаций, вида обучения, дисциплин, иностранных языков, места жительства, гражданства )
• подсчет рейтинга студентов (суммирование всех оценок по первой сдаче) и формирование списков (по направлению, форме обучения, специальности, специализации) по убыванию рейтинга для распределения после 1 и 2 уровня обучения
• создания разнообразных отчетов для служб статистики;
• подготовка и печать списков групп, ведомостей, личных карточек и других документов;
• облегчение создания документов о "движении" студентов;
• печать рабочей документации деканатов;
• ведение учебных планов;
• ведение успеваемости.
• переброску данных студентов в программную систему «СОД» («Система оформления документов») для печати документов об образовании (дипломов, приложений к диплому, академических справок и т. д.)
• формирование, корректировку и печать стипендиальных приказов, а также выписки из приказов об окончании института
• перевод на следующий курс
• переброску данных в архив
• хранение информации о движении студентов
Данные студентов из программного комплекса «Деканат» используются во всех программных комплексах корпоративной информационной системы.


«Рейтинг успеваемости»

Учебный процесс предполагает тесное взаимодействие и сотрудничество преподавателя и студента. В институте внедрена рейтинговая (100 бальная) оценка текущих знаний студента. Основными задачами рейтинговой системы являются:

- повышение мотивации студентов к усвоению фундаментальных профессиональных знаний, умений и навыков;
- повышение качества обучения и уровня знаний студентов и выпускников;
- стимулирование регулярной систематической работы по дисциплинам;
- повышение уровня учебного процесса;
- повышение состязательности в учебе путем замены усредненных категорий (отличник, хорошист, троечник) более точной оценкой того места , которое конкретный студент занимает в среде своих сокурсников;
- уменьшение влияния случайных факторов при сдаче экзаменов и исключения влияния предвзятого отношения экзаменатора к студенту.

Для подсчета рейтинга и формирования различных отчетов по текущей успеваемости служит программный комплекс «Рейтинг успеваемости», состоящий из 4 взаимосвязанных модулей.

- «Рейтинг - Кафедра»;
- «Рейтинг - Деканат»;
- «Рейтинг -УККО»;
- «Рейтинг - Управление».

Модуль «Рейтинг - Кафедра» является основным в комплексе «Рейтинг успеваемости». Данная программа разработана с учетом «Положения о текущей успеваемости и промежуточной аттестации на основе рейтинговой оценки качества учебной работы студентов». Программа «Рейтинг - Кафедра» обеспечивает ввод рейтинговых баллов студентов в текущем семестре по открытым текущим месяцам и просмотра баллов за прошедшие семестры. Модуль «Рейтинг - Кафедра» доступен только на компьютерах кафедр и каждый преподаватель для работы в ней имеет свои «имя пользователя» и «пароль», а также доступ только к своим группам студентов по учебному плану. Доступ для ввода рейтинговых баллов осуществляется в определенные сроки, утвержденные ректором.

Модуль «Рейтинг - Деканат» установлен в деканатах и обеспечивает:
- просмотр рейтинговых баллов студентов в текущем учебном году;
- вывод ведомостей по контрольным точкам;
- ввод корректировочных рейтинговых баллов по текущему семестру;
- Просмотр начальных и конечных дат работы Рейтинговой системы;

Модуль «Рейтинг- УККО» является одним из модулей в системе «Рейтинг студентов» и установлен в отделе УККО. Программа «Рейтинг-УККО» обеспечивает
- ввод зачета по дисциплинам после завершения срока ввода зачета преподавателями;
- ввод корректировочных рейтинговых баллов по предыдущим семестрам;

Модуль «Рейтинг - Управление» является административным модулем, который управляет доступом для ввода рейтинговых баллов.


«Курсовые работы студента»

Программный комплекс “Курсовые работы студентов” предназначен для ведения тем и оценок курсовых работ студентов для печати вкладыша диплома.

Система состоит из четырех режимов:

1. “Кафедра, предмет и студент” – это ввод тем и оценок курсовых работ за текущий семестр.
2. “Справочник курсовых работ” – справочник, где содержится перечень тем курсовых работ по дисциплинам;
3. “Факультет и студент” – ввод тем курсовых работ по предыдущим семестрам. Оценки автоматически берутся из системы “Деканат”;
4. Режим “Кафедра и предмет” используется для закрепления на кафедре дисциплин по курсовым работам.


«Практическая работа»

Программный комплекс “ Практическая работа ” предназначена для ввода оценок по практическим работам студентов.

Система состоит из трех режимов:
1. “Кафедра, предмет и студент” – это ввод оценок по практической работе за текущий семестр.
2. “Факультет и студент” – просмотр оценок по практическим работам за текущий семестр;
3. Режим “Кафедра и предмет” используется для закрепления на кафедре дисциплин по практическим работам.


«Тестирование»

Программный комплекс «Тестирование» состоит из 5-х модулей:

1) "Редактор" - модуль создания и редактирования тестовых вопросов
2) "Тест" - тестирующий модуль
3) "Ведомость" - модуль "Ведомость" служит для распечатки итогов тестирования в виде стандартной экзаменационной ведомости по академической группе. Ведомость может быть двух типов: только результаты экзамена и объединенная, содержащая дополнительно
результаты рейтинга и итоговые оценки по пятибалльной шкале.
4) "Статистика" - модуль служит для просмотра истории ответов студента и сбора
статистической информации по неправильным ответам с выводом результата по
количеству ошибок в разрезе тем и в процентном отношении от выпавших вопросов.
Таким образом можно сравнить успеваемость разных групп и качество работы
преподавателей.
5) "Менеджер папок" - модуль предназначен для привязки предмета к каталогу, из которого будут стартовать тестовые задания по данному предмету, а так же отслеживания отделом управления и контроля качества образования сдачи тестовых заданий преподавателями


«Нагрузка»

Программный комплекс «Нагрузка» автоматизирует процессы расчета нагрузки на предметы и распределения ее на преподавателей кафедры, а так же дает возможность получать необходимые итоговые ведомости и проводить выборку информации по различным параметрам. Дополнительные функции программы обеспечивают сохранение ежегодно вводимых и рассчитываемых данных, с возможностью их дальнейшего просмотра и анализа учебной деятельности института.

Программный комплекс «Нагрузка» предусматривает 3 этапа расчета:

1. Расчет нагрузки на предмет, включающий
— ввод данных с бегунка, с автоматическим расчетом нагрузки на предмет,
— ввод данных по выпускникам и аспирантам и расчет ГЭКов,
— ввод данных по другим видам учебных поручений

2. Распределение нагрузки на преподавателя, включающий
— Определение преподавательского состава кафедры, ввод планируемых ставок. Результатом этого действия является расчет нормы количества часов для каждого преподавателя, в зависимости от ставки.
—Распределение нагрузки на преподавателя. Результатом этого действия является распределение нагрузи на каждого преподавателя по всем формам обучения с автоматическим подсчетом количества распределенных часов.

3. Получение итоговых ведомостей.

Итоговые ведомости объединены в следующие группы:

1. Общая нагрузка: — сводная ведомость нагрузки по предметам и преподавателям;
— предметная нагрузка;
— лекционная нагрузка на преподавателей;
— общая нагрузка на преподавателей.

2. Выборка: — по преподавателю
— по предмету

3. Ведомость по активной нагрузке.

4. Контрольная ведомость сверки


«Стипендия»

Программный комплекс «Стипендия» предназначен для начисления, расчета стипендии студентам, а также получения сводных отчетов и печати ведомостей.

Функциональные возможности:

- начисление стипендии (академической, социальной)
- начисление надбавок (старостам, прочие)
- начисление материальной помощи студентам
- начисление зарплаты студентам-дружинникам
- начисление пособий сиротам
- начисление пособий на детей
- получение отчетности по результатам расчета стипендий с детализацией по курсам, группам, начислениям;
- формирование справок о доходах
- подготовка данных в заданном формате для банка «Спурт»


«Отдел маркетинга. Оплата обучения»

Программный комплекс предназначен для отслеживания работниками отдела маркетинга оплаты обучения студентами коммерческой формы обучения ВУЗа, формирования и печати отчетов, списков студентов по различным критериям выборки.

Функциональные возможности:

- ввод информации о договорах
- ввод информации о стоимости обучения
- ввод информации об оплате обучения
- формирование и печать выписки счетов об оплате обучения
- расчет долга по оплате обучения
- формирование и печать журнала движения студентов
- формирование сводных отчетов об оплате (по институту, по факультету)
- формирование реестра платежей студентов
- формирование реестра возврата
- формирование списка договоров


«Отдел маркетинга. База практики»

Программный комплекс предназначен для автоматизированной обработки данных студента по местам практики, формирования и печати списков студентов по различным критериям выборки, а также приложений к приказам о прохождении практики.

Функциональные возможности:

- ввод информации о предприятиях – местах прохождения практики
- печать списков по различным критериям выборки
- формирование и печать приказов о прохождении практики
- формирование и печать отчетов по предприятиям
- формирование и печать отчетов по преподавателям, ведущим практику


«Отдел маркетинга. Выпускники»

Программный комплекс «Отдел маркетинга. Выпускники» предназначен для отслеживания работниками отдела маркетинга потребности в выпускниках по специальностям, места их работы и профессиональный роста.


«Отдел кадров»

Программный комплекс «Отдел кадров» предназначен для автоматизированной обработки данных сотрудников, ведения их личных карточек, формирования и печати списков сотрудников по различным критериям выборки.

Программный комплекс обеспечивает:

- поддержку справочников (видов работ, гражданств, должностей, иностранных языков, кафедр, наук, образований, образовательных учреждений, отпусков, персонала, подразделений, семейного положения, специальностей, степеней владения иностранным языком, степеней родства, ученых званий, ученых степеней, факультетов, квалификаций, видов повышения квалификации)

- ввод и редактирование сведений о сотрудниках.

- построение и печать различных отчетов. Одни отчеты служат для простого вывода данных, другие - для синтеза данных и вывода обработанной информации в стандартизованном виде.



«Анкетирование. Преподаватель глазами студентов»

Программный комплекс «Анкетирование» служит для ввода оценочных баллов преподавателям студентами, у которых эти преподаватели ведут предметы текущего семестра и печати по результатам прошедшего анкетирования. Предварительно разработана «Анкета», вопросы которой оцениваются по пятибалльной системе.





«Система оформления документов»

Система предназначена для автоматизированной подготовки данных о результатах прохождения студентами обучения в ВУЗах и печати документов, утвержденного Министерством высшего и общего профессионального образования РФ, удостоверяющих факт обучения:

• дипломов,
• приложений к дипломам (с дополнительными листами),
• академических справок,
• дипломов о неполном высшем образовании.

Система обеспечивает впечатывание документов в специальные бланки или печать копий документов на чистой бумаге.



«Расписание компьютерных аудиторий»

Программный комплекс «Расписание компьютерных аудиторий» служит для автоматизации ввода заявок преподавателей и студентов, на основе которых формируется расписание компьютерных аудиторий. Программный комплекс включает рабочее место диспетчера ЦИТ для работы с заявками преподавателей, место лаборанта компьютерной аудитории для работы с заявками студентов, а также возможный просмотр с нескольких других рабочих мест.





«Расписание индивидуальных занятий»

Программный комплекс «Расписание индивидуальных занятий» предназначен для автоматизированной обработки данных заявок на время в аудиториях, формирования и печати расписания по различным критериям выборки для индивидуальных занятий преподавателей



«Образовательный портал КГФЭИ»

Образовательный портал КГФЭИ



«АРМ Ректора»

Программа «АРМ Ректор» предназначен для оперативного просмотра информации о студенте, о текущей успеваемости и экзамене в группах.



«Учебно-методический комплекс» (УМК)

Программный комплекс “УМК” предназначен регистрации в лаборатории офсет реквизитов документа учебно-методического комплекса и электронного файла, который автоматически размещается на внутреннем сайте.



«Электронный институт» (Инфомат)

«Электронный институт» (Инфомат)



«Официальный сайт КГФЭИ»

Официальный сайт КГФЭИ

 

Авторизация для преподавателей, студентов и родителей

Карта сайта

 
Программы дополнительного профессионального образования и переподготовки специалистов
 
   
   

Ваш Wi-Fi
Ваша почта Live@Edu

    Мы ВКонтакте
Мы на YouTube

   
   
 
   

 

         

 

_________________________________________________________________________________________________________________________
© 2002-2011 Институт экономики и финансов. 420012, г. Казань, ул. Бутлерова, д. 4. Тел. (843) 2911300